Datenschutz

Verantwortlich

PADL GmbH, Zinkhüttenweg 11, [offen: PLZ] Dortmund · E-Mail: event@padl.de

Datenschutzbeauftragte/r: [offen: falls benannt]

Wofür diese App da ist

Der Partner-Raum ist ein geschlossener Bereich für Unternehmen, die wir persönlich zu einer Court-Partnerschaft eingeladen haben. Darin finden Sie Ihr Angebot, Ihren Court, Termine und den Austausch mit uns. Zugang gibt es nur über eine persönliche Einladung.

Welche Daten wir verarbeiten

• Firmendaten: Name, Anschrift, Rechnungsanschrift.
• Daten der Ansprechpartner: Name, geschäftliche E-Mail, Telefon und Funktion, sofern angegeben.
• Nachrichten und Anhänge, die Sie im Raum oder per E-Mail an event@padl.de schicken, sowie unsere Antworten.
• Ihre Angaben zu Terminen, Stammtisch-Zusagen und Anfragen (z. B. Court-Buchung, Weihnachtsfeier).
• Anmeldedaten: Zeitpunkt der letzten Anmeldung und einmalige Anmeldelinks (gespeichert nur als nicht umkehrbarer Hash).
• Nutzung des Raums: wer aus Ihrem Unternehmen welche Bereiche des Raums wann aufgerufen hat. So sehen wir, ob Informationen angekommen sind. Wir werten das nicht über andere Websites hinweg aus und erstellen keine Profile.
• Für Mitteilungen auf dem Gerät: die technische Empfangsadresse Ihres Browsers (nur wenn Sie Mitteilungen einschalten).

Rechtsgrundlagen

Anbahnung und Durchführung der Partnerschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bei Ansprechpartnern zusätzlich unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mitteilungen auf dem Gerät nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit im Konto oder in den Geräteeinstellungen widerrufen können (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TDDDG).

Cookies und Speicher im Browser

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies: eines hält Sie angemeldet, ein weiteres sichert die Anmeldung kurzzeitig ab. Es gibt keine Werbe-, Statistik- oder Tracking-Cookies, keine eingebetteten Inhalte Dritter und keine Schriften von fremden Servern.

Empfänger und Dienstleister

• Hosting der App bei Vercel Inc. (USA), Verarbeitung und Dateiablage im Rechenzentrum Frankfurt am Main; Datenbank beim Anbieter Neon, ebenfalls in Frankfurt. [offen: Verträge zur Auftragsverarbeitung und Grundlage für die Übermittlung in die USA, z. B. EU-US Data Privacy Framework]
• E-Mail über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.) im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
• Antwortentwürfe mit KI: Für einen Antwortentwurf an Ihr Unternehmen kann der bisherige Austausch nur mit Ihrem Unternehmen an Anthropic (Claude) übermittelt werden. Gesendet wird ausschließlich von einem Menschen bei PADL, nie automatisch. [offen: Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Speicherort und Hinweis auf Drittlandübermittlung]
• Mitteilungen auf dem Gerät laufen über den Push-Dienst Ihres Browsers (z. B. Apple, Google). Sie enthalten nur Absender und Betreff, nie den Inhalt.

Andere Partner sehen Ihre Daten nicht: Jeder Raum ist technisch von allen anderen getrennt.

Speicherdauer

Solange die Partnerschaft oder ihre Anbahnung besteht, danach nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. [offen: konkrete Fristen und Löschkonzept] Ein Protokoll wichtiger Aktionen bewahren wir zur Nachvollziehbarkeit auf. Es enthält keine Nachrichtentexte.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Schreiben Sie dazu an event@padl.de. Beschweren können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, etwa der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.